座長・演者へのご案内

座長へのお願い

​・担当セッション開始時刻30分前までに3Fの「座長受付」にて座長登録を済ませ、開始時刻5分前までに「次座長席」にご着席ください。
​・担当セッションの進行については,すべて座長に一任します。必ず予定時間内に終了させてください。​
・発表内容が学会誌の抄録内容と大幅に異なる場合は,厳重に注意してください。
・不測の事態で座長の職務遂行が不可能な場合は,速やかに「大会受付」までご連絡ください。
・発表時間は、一般口述発表・ポスター発表・フレッシュマンセッションともに 発表 7分、質疑応答 3分となります。

​口述発表の演者へのお願い

現時点では会場にて発表を行っていただく予定です。

​1.当日、受付横に演題登録受付用のブースを設置しております。9:15~9:45の間に試写確認をお願い致します。

​2.データファイル作成上の注意点

・発表はPCプレゼンテーション(OS:MS Windows,ソフトウェア:MS PowerPoint2003~2016)のみとします。
・PowerPoint2003~2016でデータを作成してください。
※データファイルには「演題番号-氏名」というファイル名を付けてください。
・動画は使用できません。
・必ず事前にご自身でウィルスチェックを行ってください。(感染しているとファイルを開くことができません)   
・PowerPoint2003で作成されたデータは,稀に文字の大きさが変わり文章が改行されることがあります。(受付での修正はできません。)
・データファイル作成時のフォントはMS Pゴシック,MSゴシック,MS P明朝またはMS 明朝等の標準フォントを使用して下さい。特殊なフォントは使用できません。
・データファイル作成にあたっては,プライバシーに十分配慮し,個人情報に注意してください。
・発表データは必ず作成したPC以外で画像などを確認してからご持参ください。
・発表用データは,会場内のパソコンに一旦コピーさせていただきますが,学会終了後に責任を持って消去いたします。

​3.受付終了後、セッション開始時刻10分前までに各会場の「次演者席」にご着席ください。不測の事態で発表時間に間に合わない場合は,すみやかに「大会受付」までご連絡ください。万一,連絡がないまま発表時間までに来られない場合は,発表を放棄したものと判断いたします。

4.演者や所属に変更がある場合は,必ず「大会受付」にお知らせください。

​5.発表は1演題につき7分、質疑応答は3分で行います。発表終了1分前と終了を合図でお知らせいたします。

6.発表の際の画面の切り替えは原則として演者が行ってください。

​ポスター発表・フレッシュマンセッションの演者へのお願い

​・ポスター発表の受付は3F「発表者受付」にて行います。受付時間を厳守してください。
・貼付けは9:15~9:45までに済ませてください。ポスターは所定の場所に画鋲(学会側で準備)を用いて貼り付けてください。
・演者はセッションの開始時刻10分前までに,各自のポスター前で待機してください。
・不測の事態で発表時間に間に合わない場合は,速やかに「大会受付」までご連絡ください。
・発表は1演題につき7分,質疑応答は3分です。
・ポスターは15:40〜16:00の間に撤去してください。なお,撤去されていないポスターは学会側で処分しますので予めご了承ください。
・演者や所属に変更等がある場合は,必ず「大会受付」にお知らせください。
・ポスターの示説スペースは縦150cm,横90cmです。文字サイズ・フォントの種類・図表・写真の枚数は特に定めませんが,必ず指定のサイズに収めてください。また,パネルに直接書き込まないでください。
・ポスター作成にあたっては,プライバシーに十分配慮し,個人情報の管理に注意してく ださい。